El área dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas tiene como misión principal planear el proceso de contratación de acuerdo con el plan de acción y las condiciones del mercado.

Funciones Principales

Establecer las necesidades de compra publica teniendo en cuenta los requerimientos de operación de la entidad estatal.

Identificar las necesidades de aprovisionamiento de acuerdo al plan de acción y los requisitos de operación

Elaborar los estudios de sector con base en la demanda y oferta

Estructurar el plan anual de adquisiciones de acuerdo con las necesidades de compra

Ajustar necesidades en función de prioridades, presupuesto, estrategia, inventario, y contratos de ejecución

Elaborar el plan en el sistema electrónico de contratación pública – SECOP según procedimiento.

Diseñar la estrategia de aprovisionamiento de acuerdo con el plan de acción de la entidad

Categorizar bienes, obras y servicios de acuerdo a las necesidades

Establecer estrategias de abastecimiento con base en el análisis de categorías

Seleccionar proveedores teniendo en cuenta la normativa y la obtención de mucho valor por dinero

Definir las condiciones de selección y contratación con base en las necesidades y normativas

Atender las solicitudes y observaciones de los participes de la contratación publica

Evaluar las ofertas de acuerdo con los documentos del proceso

Administrar la categoría de acuerdo con las necesidades y el contrato

Supervisar la ejecución del contrato de acuerdo con las necesidades de la entidad, el contrato y la normativa

Implementar programas de mejora con proveedores según necesidades

Gestionar los riesgos del aprovisionamiento de acuerdo con las condiciones del mercado y la normativa

Dirección: Lic. Silvia Anahí Oreggioni Enciso

Teléfono: (071) 204 800  Interno: 1022

Correo: compras@encarnacion.gov.py

Tiene como misión principal actualizar los registros a fin de proveer información oportuna para la toma de decisiones

Asegurar el procesamiento de las transacciones contables, a los efectos de elaborar informaciones contables sobre la situación económica, financiera y patrimonial, de manera pertinente, oportuna y confiable

Funciones Principales

Coordinar las tareas de las Dependencias de su jurisdicción;

Verificar y analizar los comprobantes básicos de contabilidad y que estén de acuerdo a las disposiciones legales vigentes;

Realizar los registros contables, de manera que se ajusten a los principios de contabilidad generalmente aceptados;

Proporcionar los datos e informaciones necesarias relacionadas con su sector para la preparación de la Memoria Anual, en la forma y tiempo establecido;

Realizar consultas de carácter administrativo con las distintas dependencias para el mejor cumplimiento de sus fines;

Mantener un estricto control de documentos y comprobantes que sirvan de antecedentes de las liquidaciones de ingresos y egresos de la Institución;

Organizar y mantener el archivo de la documentación contable en condiciones adecuadas de funcionamiento y consulta y posterior a la aprobación del Balance Patrimonial y de la Ejecución del Presupuesto del Ejercicio fenecido, remitir al Archivo Central para su guarda;

Llevar adecuadamente el registro diario de Libros de Bancos y conformar periódicamente los extractos de cuentas corrientes, proponer los ajustes que fueran necesarios;

Examinar sistemáticamente el comportamiento de la ejecución presupuestaria e informar con antelación a la Dirección de Administración y Finanzas sobre novedades de reprogramación a ser efectuadas a los efectos consiguientes;

Ejecutar las acciones derivadas de la ampliación y reprogramación presupuestarias, manteniendo actualizados los saldos de los rubros afectados;

Ordenar y verificación de los bienes registrados de la Institución;

Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual de Gastos y Cálculo de Recursos de la Institución;

Elaborar el Cuadro de Vencimientos de Compromisos Financieros de la Municipalidad con terceros;

Confeccionar el Balance General anual por Cierre de Ejercicio;

Elaborar el Plan de Cuentas, adecuándolo a las características de las actividades que desarrolla la Municipalidad de Encarnación;

Verificar la correcta asignación a los rubros del plan de cuentas presupuestario, y ejercer el control sobre los saldos correspondientes;

Preparar y elevar a la Dirección de Administración y Finanzas, la Rendición de Cuentas de la Ejecución Presupuestaria anual, dentro del plazo establecido y a la que se anexará: El Balance de Ingresos y Egresos; El Estado Financiero; La Comparación Analítica del Presupuesto y de su ejecución y el Inventario de los Bienes Patrimoniales;

Realizar cualquier otra actividad conforme a sus funciones.

Contador: C.P.N Guillermo Alberto Colman

Teléfono: (071) 204 800  Interno: 1038

Correo: contabilidad@encarnacion.gov.py

Elaborar el presupuesto anual de la Municipalidad, según las normas establecidas, y realizar seguimiento y evaluación de su ejecución una vez aprobado.

Funciones Principales

Sancionar anualmente el Presupuesto General de la Municipalidad.

Controlar la Ejecución del Presupuesto.

Establecer anualmente la escala de los impuestos, tasas, contribuciones especiales y multas.

Autorizar al Intendente Municipal a contratación de empréstitos.

Dictar normas para el arrendamiento o usufructo de los bienes municipales.

Aprobar o rechazar la rendición de cuentas de la ejecución presupuestaria, el estado financiero y patrimonial, y el inventario de bienes municipales, elevado por el Intendente Municipal.

Dirección: Econ. César Del Pilar Verón Leguizamón

Teléfono: (071) 204 800 Interno: 1028

Correo: presupuesto@encarnacion.gov.py

Gestionar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el Impuesto Inmobiliario, la Patente Comercial, Industrial y Profesional, y Otros Tributos, para las liquidaciones y las cobranzas de los mismos, de conformidad con las normas legales vigentes

Funciones Específicas

Participar en la elaboración del presupuesto, de las resoluciones y las ordenanzas relacionadas a los mencionados tributos;

Ejercer control de los estados de cuentas de los grandes contribuyentes;

Coordinar las actividades de las dependencias bajo su responsabilidad y otras, que emiten liquidaciones;

Controlar las liquidaciones generadas por las secciones, de manera que se adecuen a Leyes, decretos u ordenanzas;

Coordinar el mantenimiento del catastro de inmuebles públicos y privados, comercios, industrias y profesionales, cementerios, especialmente en lo concerniente a los procedimientos de depuración y actualización de datos;

Proponer y coordinar las acciones tendientes a la actualización de montos, porcentajes u otros, de canon, tasas, etc., previo análisis de  los costos respectivos;

Desarrollar y establecer sistemas de control de los módulos de visitas combinadas de verificación y notificación;

Desarrollar las estrategias para la gestión de cobranzas, como de segmentación por barrios, grandes y pequeños contribuyentes, cobranzas amistosas y judiciales, etc.;

Control del registro actualizado de las notificaciones efectuadas;

Efectuar la verificación del correcto procesamiento de las liquidaciones;

Atención al contribuyente con problemas, que acude a la Institución, y procurar actualización de datos del mismo;

Mantener actualizado el Registro Municipal de Contribuyentes;

Aprobar solicitudes de pago fraccionado;

Remitir a la Asesoría Legal por la vía jerárquica respectiva informaciones y documentos relacionados con liquidaciones no pagadas por los contribuyentes;

Coordinar la gestión de cobranzas judiciales, especialmente la ejecución de las diligencias y el control de la documentación de deudores morosos;

Informar al nivel jerárquico superior, sobre la situación del sector, a los efectos pertinentes;

Velar por la correcta actualización de parámetros de liquidación en el sistema informático;

Elevar informes periódicos a la Dirección de Administración y Finanzas referentes a las recaudaciones; y,

Realizar cualquier actividad relacionada con sus funciones.

Dirección: Sr. Carlos Roberto Santos Acevedo

Teléfono: (071) 204 800  Interno: 1007

Correo: recaudaciones@encarnacion.gov.py

Realizar con eficiencia el cobro de los ingresos y la ejecución de los pagos de las obligaciones municipales.

Funciones Específicas

Custodiar los fondos municipales, documentos y otros valores, con el cuidado y seguridad requeridos;

Recibir diariamente la totalidad de los ingresos tributarios y no tributarios de la Municipalidad;

Efectuar diariamente los depósitos bancarios, y controlar las notas de depósitos y los extractos bancarios;

Efectuar pagos mayores que el monto establecido para el Fondo Fijo, conforme al Presupuesto vigente y a la Orden de Pago respectiva;

Llevar el control actualizado del movimiento de las cuentas bancarias y mantener relaciones con esas instituciones con que opera la Municipalidad; Municipalidad de “GENERAL ARTIGAS” Virgen del Rosario e/Colón – Tele Fax Nº: 0743-20016 Mail: secretariagral.intendencia@gmail.com General Artigas – Itapúa – Paraguay

Llevar el control de los valores municipales, tales como estampillas y sellados municipales y pagarés firmados a la orden de la Comuna;

Orientar, coordinar y controlar las actividades del o los Cajeros y demás funcionarios de su jurisdicción;

Participar en forma periódica, conjuntamente con el Director de Administración y Finanzas y la Contadora en el establecimiento o revisión de los registros principales y auxiliares, manuales o computadorizados, de modo a disponer de datos e informaciones contables y financieras ordenadas, clasificadas y correctas.

Diariamente estar informado de la disponibilidad de recursos financieros y de créditos presupuestarios para cubrir las obligaciones de la Institución.

Esta a su cargo la elaboración de la Orden de Pago, a cuyo efecto coordinará con la Contaduría el llenado de la información necesaria y obtener la autorización pertinente para la emisión del cheque respectivo.

Efectuar los pagos debidamente autorizados, conforme lo establecido en las normas y procedimientos vigentes.

Preparar los cheques para los pagos por distintos conceptos que deba realizar la Municipalidad.

Cuidar en cada caso, el aspecto legal e impositivo de la documentación que reciba y que expida.

Remitir diariamente al  Director de Administración y Finanzas y a la Contadora, copias de las Planillas de Ingresos y Egresos, Informe de Recaudación por rubros y los depósitos varios efectuados con los comprobantes respectivos.

Gestionar en los casos necesarios la regularización de los cheques rechazados por los Bancos.

Elaborar mensualmente las Planillas de Sueldos y Comisiones para el pago al personal municipal y contratado y efectuar la retención legal pertinente para la Caja de Jubilaciones y Pensiones del Personal Municipal, remesando el Cheque respectivo en tiempo y forma.

Entregar al Cajero un fondo para cambio, en forma diaria.

Supervisar diariamente, el funcionamiento de la Caja, las rendiciones de Cuentas, practicar arqueos de Caja y de valores.

Disponer y controlar los fondos de Caja Chica.

Efectuar periódicamente el arqueo del Fondo Fijo y velar por la inviolabilidad de la Caja Fuerte, responsabilizándose por la custodia de dinero, títulos y valores, así como la seguridad de cheques y cualquier otro documento confiado a su guarda.

Coordinar las actividades con las demás unidades operativas que conforman la Municipalidad, especialmente en lo que hace referencia al área de contabilidad y otros;

Controlar que todos los documentos dirigidos a su Dependencia sean tramitados en el día. Atender los reclamos de los contribuyentes en los casos requeridos y en cada caso, solicitar custodia policial para efectuar depósitos bancarios y extracciones de dinero de los bancos.

Realizar el archivo de documentos concernientes al movimientos de caja y al Sección en general.

Elaborar el informe correspondiente a la Memoria Anual, y elevarlo oportunamente a la Sección de Administración y Finanzas.

Realizar cualquier otra tarea conforme la naturaleza de sus funciones.

Dirección: Ing. Com . William José García Rivas

Teléfono: (071) 204 800   Interno: 1017

Correo: tesoreria@encarnacion.gov.py